Esta nota es continuación de una anterior en el curso de Excel.

La fórmula: = INDEX (matriz de tabla, MATCH (lookup_value, lookup_array))

Esto es: = 
INDEX (Sheet2! A: A, (MATCH (Sheet1! C: C, Sheet2! C: C, 0)))

Aquí están las variables:

Matriz de tabla: el rango de columnas en la Hoja 2 que contiene los nuevos datos que deseas llevar a la Hoja 1. En nuestro ejemplo, "A" significa la Columna A, que contiene la información "cargo" para cada persona.

Valor de búsqueda: esta es la columna en la Hoja 1 que contiene valores idénticos en ambas hojas de cálculo. En el ejemplo que estamos analizando esto significa la columna "correo electrónico" en la Hoja 1, que la Columna C.

Una vez que tengas las variables correctas, escribe la fórmula INDEX MATCH en la celda superior de la columna Cargo en la Hoja 1, donde deseas que se anexe la información combinada.

Función COUNTIF

En lugar de contar manualmente con qué frecuencia aparece un cierto valor o número, deja que Excel haga el trabajo por ti. Con la función COUNTIF, Excel puede contar la cantidad de veces que aparece una palabra o número en cualquier rango de celdas.

Por ejemplo, supongamos que quiero contar la cantidad de veces que aparece la palabra "Oficinista" en mi conjunto de datos.

La fórmula: = COUNTIF (rango, criterios)

La fórmula con variables de nuestro ejemplo sería esta: = COUNTIF (D: D, "Oficinista")

En esta fórmula, hay varias variables:

Rango: el rango que queremos que cubra la fórmula. En este caso, dado que solo nos estamos centrando en una columna, usamos "D: D" para indicar que la primera y la última columna son ambas D. Si estuviera mirando las columnas C y D, usaría "C: D ".

Criterios: cualquier número o texto que desees que Excel cuente. Solo usa comillas si deseas que el resultado sea texto en lugar de un número. En nuestro ejemplo, el criterio es "Oficinista".

Simplemente escribiendo la fórmula COUNTIF en cualquier celda y presionando "Enter" mostrará cuántas veces aparece la palabra "Oficinista" en el conjunto de datos.

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