Que hay que realizar un backup de los datos de su computadora es algo que vienen escuchando desde que existen las computadoras. El problema es que con la complejidad de los equipos vigentes y el volumen de datos que se administran actualmente, el viejo sistema de copiar a CD, no parece muy práctico.
Por motivos diversos, esta semana me han preguntado varias personas sobre este tema, personas alejadas de las actividades de un especialista, escritores la mayoría, que no tienen la menor idea de cómo implementar un operativo de backup práctico.
Esta es una guía basada en esa inquietud.
El backup en realidad es una operatoria que hay que tener en cuenta antes de instalar un equipo, sin embargo, como ya instalar el equipo, en su mínimo estado de operatividad es un proceso complicado para el que no está en tema, voy a suponer que en este caso, se tiene el equipo funcionando, con los programas usuales de uso y por alguna razón, se va a enfrentar el proceso de hacer un backup del equipo.
En principio hay que tener en cuenta que, el backup presupone una copia de los datos de su disco, los datos elaborados por ustedes, es decir, documentos escritos en Word, fotos, información bajada de Internet, y algo importante que todos olvidan: copias de sus mails.
El siguiente es un procedimiento para realizar esta operatoria.
Debe contar con cierto conocimiento del equipo al cual va a extraerle esta copia, antes de iniciar el proceso, así como tener los elementos que necesitará, antes de iniciarlo. Dato necesario: volumen del disco duro que se encuentra usando en su máquina.
Necesita saber el volumen que ocupa el backup, para comprar un disco que no le quede pequeño para la operatoria.
El volumen se averigua de la siguiente manera: presione las teclas que muestra el icono de Windows (especie de banderita a bajo a la izquierda del teclado), simultáneamente con la letra E., lo que despliega el browser de archivos de su máquina, en la ventana izquierda, párese sobre el disco que realizará el backup, presione el botón derecho del mouse, seleccione propiedades. Verá el tamaño del disco.
Con este dato, hay que comprar los elementos necesarios:
1. Carry disc: es una caja que contendrá el disco de backup externo. Para comprar este elemento el vendedor le preguntará si quiere para disco IDE o SATA, porque las cajas, por dentro son diferentes, ya que ambas denominaciones se refieren a discos de velocidades diferentes y conexiones diferentes, compre un carry SATA, que es un disco más veloz y si actualiza su equipo, seguramente ese tipo de conexión al ser más moderna, será también la del equipo nuevo que compre. La velocidad del backup no es la del disco, sino la de la conexión a la PC, que en este caso es USB.
2. Compre el disco duro, con mayor cantidad de volumen del que averiguó que tiene en su equipo. No escatime en gasto, este procedimiento es aburrido, de manera que mejor, si lo tiene que repetir, que seguramente ocurrirá, mejor hacerlo una vez, compre el disco de mayor capacidad que pueda, que combine con el carry que compró, o sea SATA.
3. Solicite al vendedor que formatee el disco para la versión de Windows que usa, esto implicará que el vendedor le arma la caja también. Es mi consejo que antes de realizar la compra, averigüe si le hacen este procedimiento, sino cambie de vendedor, compre en otro negocio que le hagan el proceso, salvo que usted mismo sepa hacerlo, tenga en cuenta que los discos nuevos no vienen con fdisk, que es una operación que lo prepara para el formato, si no sabe lo que es, no piense que podrá hacerlo solo, pídale al vendedor que le realice el proceso.
Usted debería llevarse a su casa: el carry, el disco adentro, y la conexión de la caja, a la tensión 220v, o sea seguramente tiene un cable con transformador, y un cable de conexión del carry a su computadora, con salida USB, que supongo que no tengo explicar qué es la conexión USB, pues está ampliamente difundida.
Cuando esté con el equipo y su computadora, estando apagada la computadora, conecta el carry a uno de los extremos del cable USB, no puede equivocarse de extremo porque son diferentes, si los mira verá que sólo entra uno, y el otro extremo a la USB de su computadora, el carry al transformador y a la corriente eléctrica, tenga en cuenta que los carry tienen una tecla on, off, manténgalo apagado, aunque enchufado.
Encienda la PC, deje que se carguen todos los programas, cuando esté ya cargado el sistema operativo, presione on en el carry.
El efecto es que oirá una indicación sonora, de dispositivo conectado y un cartel avisándole que hay un nuevo dispositivo, ahora si presiona la tecla del logo de Windows, simultáneamente con la tecla de la letra E, se despliega el browser debería ver ahora otro disco, con otra denominación, probablemente la D, si no tiene otros dispositivos.
Ahora simplemente pase la información que quiere copiar al disco nuevo, teniendo cuidado de tomar recaudos de clasificación, como por ejemplo, abrir un directorio con la fecha del backup tipo: Backup2Feb2009, y copiar los archivos dentro de esa carpeta.
Para el backup de mails:
Outlook, coloca todos los registros de mails en dos lugares diferentes, en uno, registra los mails mismos, en otro las direcciones que usted tiene registradas debido a esos envíos.
El procedimiento siguiente consiste en buscar ambos archivos y resguardarlos en el nuevo disco.
Para el archivo de direcciones de mails, abra nuevamente el browser de navegación: tecla logo Windows +letra E, e ingrese a las siguiente carpetas: Documents and settings/Administrador/Datos de programa/Microsoft/Outlook/ Aquí encontrará el archivo: Outlook.NK2, cópielo en su disco nuevo, en una carpeta con nombre que indique su procedencia y fecha.
Para el archivo de mails: Document and setting/Administrador/configuración local/Datos de programa/Mocrosfot/Outlook/ aquí se encuentra un archivo con nombre: Outlook.pst, ese archivo cópielo en el disco nuevo, otra vez identificándolo correctamente con fecha y procedencia.
Eso es todo, antes de apagar el carry observe que tiene un ícono abajo a la derecha de su pantalla que contiene una flechita verde , para desconectar la unidad del carry es mejor desvincularla de la PC primero, con clic izquierdo del Mouse sobre el ícono le aparece un cartel que dice: Extracción segura de hardware, clic ahí, si cuenta con más de un dispositivo le mostrará un listado, seleccione la unidad que vio en el browser del disco, que supusimos, para el ejemplo, D, clic ahí.
Ahora puede proceder a apagar el carry: off.
No es necesario desacoplar esta unidad del equipo, manténgala en el sitio para futuras copias, mi sugerencia es que al final de día, realice la copia de lo importante, así no tiene que sacar copias masivas tan seguidas, y sobre todo, si ocurre algo con la unidad principal, a lo sumo habrá perdido el trabajo del día.
